Cómo crear una contraseña de aplicación de Gmail (y qué hacer si Google no te deja)

Una contraseña de aplicación es un código aparte de 16 letras que permite a una aplicación (un cliente de correo o una herramienta como MailTag) abrir tu correo sin tu contraseña de Google. No es tu contraseña de Google, y puedes borrarla cuando quieras.

Antes de empezar: la verificación en dos pasos

Google solo deja crear contraseñas de aplicación con la verificación en dos pasos activada.

• ¿Ya la tienes? Si Google te envía un código o un aviso al móvil al iniciar sesión, sí.
• ¿No lo sabes? Abre Seguridad → Verificación en dos pasos y actívala. Se tarda un minuto y hace falta el móvil.

Crea la contraseña de aplicación

1. Abre myaccount.google.com/apppasswords. Inicia sesión si te lo pide.
2. Escribe un nombre que reconozcas después, por ejemplo el de la aplicación, y pulsa Crear.
3. Google muestra un código de 16 letras como abcd efgh ijkl mnop. Cópialo ya: Google solo lo enseña una vez.
4. Pégalo en la aplicación, donde te pide la contraseña. Los espacios no importan.

Si tienes varias cuentas de Google abiertas, comprueba que la página muestra la correcta: pulsa tu foto arriba a la derecha y cambia de cuenta.

Cuando Google no te deja

Google te lleva a la página de inicio de tu cuenta

Así indica Google que esta cuenta aún no puede crear contraseñas de aplicación. Casi siempre significa que la verificación en dos pasos está desactivada. Actívala y vuelve a abrir el enlace.

«La opción de configuración que buscas no está disponible para tu cuenta»

En la mayoría de casos es lo mismo: la verificación en dos pasos. También aparece en cuentas del Programa de Protección Avanzada de Google, que no pueden usar contraseñas de aplicación.

Cuenta del trabajo o de un centro educativo (Google Workspace)

El administrador de tu organización decide si los usuarios pueden activar la verificación en dos pasos. Si no puedes activarla, pídele que lo permita en Consola de administración → Seguridad → Autenticación → Verificación en dos pasos → Permitir que los usuarios activen la verificación en dos pasos. Después, la contraseña de aplicación la creas tú, desde tu propia cuenta.

Pegas el código y la aplicación dice que falla el inicio de sesión

• Has pegado tu contraseña normal de Google en lugar de la contraseña de aplicación.
• El código se creó en una cuenta de Google distinta de la dirección que has escrito.
• Has creado varios códigos: usa el más reciente.

¿Es segura una contraseña de aplicación?

• Solo sirve en aplicaciones que piden una contraseña, como los clientes de correo. No permite entrar en tu cuenta de Google ni cambiar tu contraseña o tus ajustes.
• Cada aplicación tiene su propio código, así que puedes quitar uno sin afectar a los demás.
• Para revocarla, vuelve a contraseñas de aplicación y bórrala. La aplicación pierde el acceso al instante.

Usarla con MailTag

MailTag usa una contraseña de aplicación para ordenar tu Gmail en tus propias categorías, como etiquetas. Al conectar, detecta Gmail o Google Workspace a partir de tu dirección y te guía exactamente por estos pasos. MailTag solo lee y etiqueta tu correo; nunca envía ni borra nada, y guarda la contraseña de aplicación cifrada.

Preguntas frecuentes

¿La contraseña de aplicación es mi contraseña de Google?

No. Es un código aparte de 16 letras para una sola aplicación. Tu contraseña de Google no cambia ni se comparte.

¿Caduca?

Funciona hasta que la borres, o hasta que cambies tu contraseña de Google, que revoca las contraseñas de aplicación.

He perdido el código. ¿Puedo verlo otra vez?

No. Bórralo y crea uno nuevo; se tarda unos segundos.

¿Por qué no encuentro «Contraseñas de aplicación» en el menú de ajustes de Google?

Google no siempre lo muestra en el menú. Usa el enlace directo: myaccount.google.com/apppasswords.