Ordena el correo de iCloud, Yahoo o Fastmail solo

Qué hace cada proveedor por sí solo

Revisado el 30 de septiembre de 2026 en las páginas de ayuda de cada proveedor.

Las reglas son perfectas para la parte previsible: todo lo del banco a Banco, todo lo de GitHub a Desarrollo. Se quedan cortas para el resto, porque necesitan que conozcas de antemano el remitente o las palabras, y cada día llegan remitentes nuevos. Las categorías fijas ayudan, pero «Actualizaciones» o «Promociones» no distinguen el email de un cliente del de un compañero.

Tus propias categorías en cualquier bandeja IMAP

MailTag lee cada email nuevo una vez, en sus propios servidores de la UE, y lo pone en una de las categorías que escribiste: Clientes, Facturas, Inversores, Proveedores, lo que encaje con tu trabajo. No necesita conocer el remitente: lee de qué trata el email. Funciona con iCloud, Yahoo, Fastmail, tu propio dominio y cualquier buzón con IMAP.

Conecta tu buzón

MailTag entra con una contraseña de aplicación, un código aparte que tu proveedor genera para una sola app; nunca con tu contraseña principal:

• iCloud: en account.apple.com, Inicio de sesión y seguridad → Contraseñas específicas de apps, crea una para MailTag. El usuario es tu dirección de iCloud.
• Yahoo: en Seguridad de la cuenta, genera una contraseña de aplicación.
• Fastmail: en Settings → Privacy & Security, crea una contraseña de aplicación con acceso al correo (IMAP).
• Cualquier otro: usa el servidor IMAP de tu proveedor (normalmente puerto 993, SSL) y una contraseña de aplicación si tienes la verificación en dos pasos.

Para Gmail, consulta Cómo crear una contraseña de aplicación de Gmail.

Elige cómo se ven las categorías

Fuera de Gmail no hay etiquetas, así que eliges una de tres formas:

1. Mover el correo menos importante a carpetas (recomendado). Urgent y Needs reply se quedan en la bandeja; newsletters, recibos, promociones y notificaciones van a sus propias carpetas (>Newsletter, >Receipt…). En la bandeja queda solo lo que te necesita.
2. Mover todo a carpetas. Cada email va a la carpeta de su categoría y la bandeja queda vacía.
3. Dejar todo en la bandeja con una marca. No se mueve nada; cada email recibe una marca con su categoría. Solo algunas apps muestran las marcas: Thunderbird y Fastmail sí, Mail de Apple no.

Las carpetas se ven en cualquier app de correo, también en el móvil, porque están en tu buzón, no en MailTag.

Después funciona solo

MailTag mira si hay correo nuevo cada 5 minutos. Puedes corregir una etiqueta con un clic (y el email también se mueve en tu buzón), fijar un remitente o un dominio entero a una categoría, y darte de baja en bloque de los remitentes que llenan tu bandeja. Si cambias de idea, Ajustes → Buzones → Quitar etiquetas quita todas las carpetas y marcas de MailTag, y tus emails vuelven a la bandeja.

Reglas y MailTag, juntos

No compiten. Deja las reglas de tu proveedor para los casos fijos y que MailTag ordene todo lo que las reglas no cubren. Si una regla saca un email de la bandeja antes, MailTag nunca lo ve (solo lee la bandeja de entrada), así que se queda donde lo puso la regla.

Preguntas frecuentes

¿MailTag funciona con Outlook.com o Microsoft 365?

Todavía no. Funciona con Gmail, iCloud, Yahoo, Fastmail y cualquier buzón con acceso IMAP.

¿Se verán distintos mis emails en Mail de Apple o en el iPhone?

Solo cambia dónde están: los emails ordenados quedan en carpetas como >Newsletter, que aparecen en la lista de buzones como cualquier otra carpeta.

¿Es seguro darle a MailTag una contraseña de aplicación?

Una contraseña de aplicación solo abre tu correo, no los ajustes de tu cuenta, y puedes revocarla cuando quieras en tu proveedor. MailTag la guarda cifrada, nunca guarda el contenido de tus emails y no puede enviar ni borrar correo.

¿Cuánto cuesta?

El plan gratuito ordena 100 emails al mes. Los planes de pago empiezan en 9 $ al mes para hasta 2.000 emails, y hay 7 días de prueba gratis de Pro.